Muchos emprendedores llegan a la aplicación sin saber que existe un requisito previo indispensable: comunicar el inicio de la actividad a la Agencia Tributaria (o a la Hacienda Foral correspondiente, según el territorio).
En esa comunicación se debe indicar el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) que mejor se ajuste a la actividad que se va a desarrollar. Si este paso no se ha completado, Importass no dejará avanzar con el alta en la Seguridad Social.
Importante: un epígrafe de IAE mal elegido puede acarrear consecuencias fiscales o administrativas más adelante. Ante cualquier duda, lo más prudente es consultar con un profesional antes de presentar la declaración censal.
Una vez resuelto el trámite en Hacienda, el siguiente movimiento es entrar en Importass e identificarse con alguno de los métodos admitidos: Cl@ve o certificado digital.
Dentro de la app hay que localizar la sección de alta de trabajo autónomo y pulsar sobre "Solicitar alta". A partir de ahí, el propio sistema conduce al usuario por cada pantalla, mostrando solo la información relevante en cada momento del proceso.
Durante la solicitud, Importass recaba distintos datos vinculados al arranque de la actividad. Los primeros son la fecha de inicio —que determina también desde cuándo se empieza a cotizar— y la actividad profesional que se va a ejercer.
A continuación se deben aportar otros datos adicionales:
Con esta información, el sistema formaliza el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Importante: la previsión de rendimientos no es un dato menor, ya que incide directamente en la cotización. Cuanto más ajustada esté a la realidad, menos probable será tener que afrontar regularizaciones posteriores.
En este punto del trámite también se pregunta si el solicitante cumple los requisitos para beneficiarse de alguna bonificación, entre ellas la conocida tarifa reducida para nuevos autónomos, cuando corresponda.
Además, es obligatorio seleccionar la mutua colaboradora que se hará cargo de determinadas prestaciones, como las derivadas de una incapacidad temporal o de un accidente.
Antes de cerrar la solicitud, quedan por completar los datos de contacto personal y la cuenta bancaria donde se domiciliarán las cuotas mensuales.
La aplicación incluye una pantalla de repaso que permite verificar toda la información antes del envío definitivo, una oportunidad útil para detectar cualquier error de última hora.
Tras confirmar, el sistema emite automáticamente un justificante, descargable al momento y accesible después dentro de la carpeta documental de la propia aplicación.
La utilidad de Importass no se limita al momento de arrancar la actividad. La aplicación también permite consultar datos personales, descargar documentos oficiales y gestionar otros trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social desde cualquier lugar.
Por eso se ha convertido en una herramienta habitual tanto para quienes están empezando como para autónomos ya en activo que necesitan tramitar una baja, una modificación de datos o simplemente revisar su situación administrativa.
Importante: aunque la aplicación simplifica notablemente la gestión, no sustituye el criterio de un profesional cuando surgen dudas sobre tributación, cotización, elección del epígrafe o aplicación de incentivos.
Tramitar bien el alta desde el primer día evita disgustos posteriores con Hacienda y con la Seguridad Social. Por eso, antes de iniciar la actividad conviene revisar con calma varios aspectos: el epígrafe de IAE más adecuado, el régimen de IVA e IRPF que corresponde, una previsión realista de ingresos, las bonificaciones a las que se puede optar y la base de cotización más conveniente para cada situación personal.
Dedicar tiempo a esta planificación inicial suele ahorrar rectificaciones más adelante y permite empezar la actividad con mayor tranquilidad, tanto jurídica como fiscal.
¿Tienes dudas sobre tu alta como autónomo? En VilaCastro te ayudamos a resolver cada uno de estos aspectos antes de dar el paso.