Desde el 1 de agosto de 2026, las empresas disponen de seis días naturales para comunicar las bajas de las personas trabajadoras y determinadas variaciones de datos ante la Tesorería General de la Seguridad Social.

La ampliación, aprobada mediante el Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, duplica el plazo anterior, que era de tres días naturales. El cambio ofrece más margen para gestionar estos movimientos, especialmente cuando coinciden con fines de semana, periodos vacacionales o momentos de mayor carga administrativa.

Sin embargo, la reforma no afecta a todas las comunicaciones de afiliación. Las altas continúan sujetas a su régimen habitual y deben tramitarse, con carácter general, antes de que la persona trabajadora comience a prestar servicios.

El plazo pasa de tres a seis días naturales

Hasta la entrada en vigor de esta modificación, las empresas tenían que comunicar las bajas y las variaciones de datos dentro de los tres días naturales siguientes al cese o al momento en el que se producía el cambio.

Desde el 1 de agosto, el plazo se amplía hasta los seis días naturales siguientes.

Este matiz es importante: no se trata de seis días laborables. Los sábados, domingos y festivos también se incluyen en el cómputo. Por tanto, si una baja se produce antes de un fin de semana, esos días consumirán parte del plazo disponible.

La ampliación permite trabajar con algo más de margen, pero no modifica la fecha desde la que comienza a contarse. La referencia sigue siendo el día efectivo del cese o de la variación, no el momento en el que la empresa comunica la información a su asesoría o al departamento encargado de tramitarla.

¿Desde cuándo se aplica el nuevo plazo?

El Real Decreto 643/2026 se publicó en el Boletín Oficial del Estado el 30 de julio y entró en vigor el 1 de agosto de 2026.

Esto significa que, para determinar qué plazo corresponde, debe comprobarse cuándo se produjo realmente la baja o la variación de datos. En aquellos movimientos cercanos a la entrada en vigor de la norma no conviene aplicar automáticamente los seis días sin revisar antes la fecha efectiva.

También es importante diferenciar entre la fecha del movimiento y la fecha en la que se recibe la documentación. Si una persona trabajadora causa baja y la empresa tarda varios días en comunicarlo a la asesoría, el plazo ya estará transcurriendo.

La ampliación no concede seis días adicionales desde que el gestor recibe la información. El cómputo comienza desde el momento en el que se produce el hecho que debe comunicarse.

Las altas mantienen su régimen habitual

Uno de los principales riesgos de esta modificación es interpretar que el nuevo plazo afecta a cualquier movimiento relacionado con la Seguridad Social.

No es así.

Los seis días se aplican a las bajas y a las variaciones de datos incluidas en la regulación. Las altas deben seguir comunicándose antes del inicio de la actividad laboral, salvo los supuestos específicos previstos en la normativa.

Por tanto, una empresa no puede contratar a una persona, permitir que comience a trabajar y tramitar el alta dentro de los seis días siguientes. La ampliación aprobada no cambia la obligación de realizar la comunicación previa.

Es recomendable que las empresas trasladen esta diferencia a las personas responsables de comunicar incorporaciones, ceses y modificaciones laborales. Confundir ambos plazos puede dar lugar a movimientos fuera de plazo y a posibles incidencias.

Más margen no significa que sea conveniente esperar

La nueva regulación permite presentar la baja o la variación durante los seis días naturales siguientes. No obstante, agotar sistemáticamente ese plazo puede resultar poco práctico.

Cuando la empresa ya conoce el cese y dispone de la información necesaria, lo más recomendable continúa siendo tramitar la comunicación cuanto antes.

Esperar hasta el último día deja menos capacidad de reacción ante un posible error en los datos, un rechazo del Sistema RED o una incidencia técnica. Si el movimiento no se procesa correctamente, puede no quedar tiempo suficiente para revisar el motivo y corregirlo dentro del plazo.

Los tres días adicionales aportan flexibilidad y facilitan la organización del trabajo, pero deberían funcionar como un margen de seguridad, no como una razón para retrasar todas las comunicaciones.

Las variaciones de datos también se benefician de la ampliación

El cambio no se limita a las bajas de las personas trabajadoras. Determinadas variaciones de datos también pueden comunicarse dentro de los seis días naturales siguientes a la fecha en la que se produzcan.

En estos casos es necesario distinguir entre la posibilidad técnica de introducir una modificación en el sistema y el cumplimiento de la obligación dentro del plazo establecido.

Que una plataforma permita realizar el cambio días después no significa necesariamente que se haya comunicado en plazo. La fecha que debe tomarse como referencia es aquella en la que se produjo la variación.

Para evitar problemas, conviene que la empresa identifique correctamente el momento del cambio, reúna la documentación correspondiente y comunique la información sin demoras innecesarias.

¿Por qué se ha ampliado el plazo?

La modificación responde a las dificultades trasladadas por profesionales y entidades que gestionan un volumen elevado de movimientos de afiliación en representación de distintas empresas.

El anterior periodo de tres días podía resultar especialmente ajustado cuando se acumulaban numerosas bajas o variaciones, sobre todo si coincidían con fines de semana, festivos o periodos vacacionales.

Una comunicación fuera de plazo puede tener consecuencias para la empresa, aunque la tramitación se haya delegado en una asesoría o en un profesional externo. Por ese motivo, la reforma amplía el margen disponible y facilita el cumplimiento adecuado de estas obligaciones.

La responsabilidad de que la información llegue a tiempo, sin embargo, sigue siendo compartida. De poco servirá disponer de seis días si la empresa espera hasta el final del plazo para trasladar los datos necesarios.

Procedimientos que deberían revisar las empresas

La ampliación es una buena oportunidad para comprobar cómo se gestionan internamente las bajas y las variaciones laborales.

Un procedimiento básico debería permitir:

• Comunicar el cese o la modificación inmediatamente a la persona responsable de su tramitación.
• Confirmar la fecha efectiva del movimiento.
• Revisar que los datos y documentos sean correctos.
• Realizar la comunicación a través del Sistema RED.
• Comprobar que el movimiento ha sido aceptado.
• Conservar el justificante de la operación.

También conviene dejar claro quién debe informar de cada movimiento y a través de qué canal. Una comunicación informal, incompleta o tardía puede consumir buena parte del plazo antes de que la asesoría o el departamento laboral pueda empezar a trabajar.

Novedades en los aplazamientos de deudas

El Real Decreto 643/2026 incorpora, además, modificaciones relacionadas con los aplazamientos de deudas con la Seguridad Social.

Con la nueva regulación, no será necesario constituir garantías cuando la deuda aplazable sea igual o inferior a 150.000 euros.

Tampoco se exigirán cuando la deuda sea inferior a 250.000 euros si se acuerda ingresar, al menos, un tercio dentro de los diez días siguientes a la notificación de la concesión y se abona el importe restante durante los dos años posteriores.

La exención de garantías no implica que el aplazamiento se conceda de forma automática. Cada solicitud seguirá teniendo que cumplir los requisitos aplicables y será necesario analizar las circunstancias concretas del expediente.

Nuevo plazo para comunicar el código de ocupación

La norma también establece un periodo de seis meses para comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social el código de ocupación de aquellas personas trabajadoras respecto de las que todavía no conste esta información.

Este código debe corresponderse con la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente.

La medida pretende mejorar la información disponible para elaborar determinados informes, entre ellos los relacionados con el posible reconocimiento de coeficientes reductores de la edad de jubilación en actividades especialmente penosas, peligrosas, tóxicas o insalubres.

No será necesario volver a comunicar el código cuando la TGSS ya disponga correctamente del dato. Por eso, antes de realizar una comunicación general, conviene revisar qué información consta actualmente y detectar únicamente los casos pendientes.

Una ampliación útil que exige mantener la agilidad

El nuevo plazo de seis días naturales facilita la gestión de bajas y variaciones de datos, pero no elimina la necesidad de coordinar correctamente la información entre las empresas, sus departamentos laborales y las asesorías.

Las altas siguen teniendo que tramitarse antes del inicio de la prestación de servicios y los fines de semana y festivos continúan contando dentro del plazo de las bajas.

Actualizar los procedimientos internos, comunicar los ceses con rapidez y comprobar que cada movimiento ha sido aceptado ayudará a aprovechar el nuevo margen sin asumir riesgos innecesarios.